অন্তর্বর্তী সরকারের সংস্কার কার্যক্রমের আলোকে বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ)-এর পরিবর্তে সরকারি কর্মসম্পাদন পরিবীক্ষণ পদ্ধতি বা গভর্নেন্স পারফর্মেন্স মনিটরিং সিস্টেম (জিপিএমএস) সম্পাদনের পরিপত্র জারি করেছে সরকার।
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সংস্কার অনুবিভাগের সচিব (সমন্বয় ও সংস্কার) জাহেদা পারভীন সই করা পরিপত্র জারি করা হয়েছে।
এতে বলা হয়, ২০১৪-১৫ অর্থবছর থেকে মন্ত্রণালয়/বিভাগ পর্যায়ে সরকারি কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি চালু করা হয়, যা বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) নামে পরিচিত ছিল। সংস্কার ও জনসেবার অগ্রাধিকার বিবেচনায় নিয়ে সরকারি কার্যক্রমকে জবাবদিহিমূলক, জনকল্যাণমুখী, কার্যকর ও গতিশীল করার লক্ষ্যে বিদ্যমান কর্মসম্পাদন পরিবীক্ষণ অধিকতর বাস্তবমুখী ও সহজীকরণ করে সরকারি কর্মসম্পাদন পরিবীক্ষণ পদ্ধতি/জিপিএমএস উপদেষ্টা পরিষদ বৈঠকে অনুমোদিত হয়েছে।
এতে আরও বলা হয়, জিপিএমএস-এর আওতায় প্রত্যেক মন্ত্রণালয়/বিভাগ ও অধীন দপ্তর/সংস্থাসমূহকে তিন বছর মেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে এবং উক্ত পরিকল্পনা যথাযথ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে বাস্তবায়ন করা হবে। পরিকল্পনার আলোকে মন্ত্রণালয়/বিভাগসমূহ প্রত্যেক অর্থবছরের কর্মসম্পাদন পরিকল্পনা প্রণয়ন করবে। এ ছাড়া অর্থবছর শেষে প্রত্যেকটি মন্ত্রণালয়/বিভাগকে কৌশলগত বিষয়ে প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে। অর্থবছর শেষে জিপিএমএস-এর সার্বিক মূল্যায়ন উপদেষ্টা পরিষদ/মন্ত্রিসভা কমিটি অনুমোদন করবে। এ কার্যক্রম বাস্তবায়নের লক্ষ্যে কাজের ধরন অনুযায়ী মন্ত্রণালয়/বিভাগকে সাতটি গুচ্ছ/ক্লাস্টারে বিভক্ত করা হয়েছে।
পরিপত্রে আরও বলা হয়, প্রত্যেক মন্ত্রণালয়/বিভাগ সরকারের উন্নয়ন অগ্রাধিকার, অ্যালোকেশন অব বিজনেস ও মন্ত্রণালয়ের বাজেট কাঠামোর আলোকে স্ব স্ব জিপিএমএস প্রণয়ন করবে। এক্ষেত্রে মন্ত্রণালয়/বিভাগের ভিশন, মিশন অর্জনের জন্য চারটি কর্মসম্পাদন ক্ষেত্রে কার্যক্রম ও লক্ষ্যমাত্রা বিধৃত হবে।
২০২৫-২৬ অর্থবছরের জিপিএমএস প্রণয়নের সুবিধার্থে সরকারি কর্মসম্পাদন পরিবীক্ষণ পদ্ধতি (জিপিএমএস) প্রণয়ন, বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন নির্দেশিকা প্রস্তুত করা হয়েছে। নির্দেশিকায় জিপিএমএস প্রণয়নের বিষয়ে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা, অনুসরণীয় প্রক্রিয়া ও সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। জিপিএমএস বাস্তবায়নের জন্য মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে জিপিএমএস সফটওয়্যার প্রস্তুত করা হয়েছে।
পরিপত্রে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ প্রণীত নির্দেশিকা অনুসরণ করে প্রত্যেক মন্ত্রণালয়/বিভাগকে জিপিএমএস প্রস্তুত করে জিপিএমএস সফটওয়্যারে দাখিল করার জন্য অনুরোধ করা হয়।
এমআইএইচ/আরবি